Como criar um banco de dados Microsoft Excel

O termo banco de dados Microsoft Excel nunca foi realmente sab muito bem comigo desde a minha principal função no mundo da TI tem sido no desenvolvimento de banco de dados e que é usado pela fraternidade planilhas eletrônicas é o que eu considero uma lista mais glorificado. No entanto, para o bem da paz, eu quero esboçar alguns dos princípios que devem ser seguidos na construção do que é conhecido como o banco de dados do Microsoft Excel.

Vamos rever ...

Um banco de dados em essência é o que é considerado uma coleção de informações que estão relacionadas de alguma maneira. Por exemplo, se você estivesse executando uma empresa e vender um produto que você pode ter um banco de dados que simplesmente lista todas as vendas feitas ao longo de um período de tempo. Armazenar esses dados em um banco de dados que fazem sentido como as informações da empresa ea venda de um produto é relacionado e, como tal, seria apropriado para o banco de dados.

Há muitos tipos diferentes de bases de dados disponíveis, tais como bancos de dados Microsoft Access, bancos de dados Oracle, banco de dados MySQL e assim por diante, mas o Microsoft Excel também tem uma forma de um banco de dados conhecida como lista de banco de dados. A forma da lista é praticamente o mesmo que as outras bases de dados, como os dados estão sob títulos das colunas em linhas, mas após esse ponto comum, o banco de dados do Excel passa no seu sentido próprio. Veja-se, a olhar para os dados específicos dentro de um banco de dados do Microsoft Excel ou lista do Excel que não usamos a linguagem de banco de dados comum de SQL, nós realmente usar funções especialmente escritos. Estas funções são escritos sob encomenda por você e são conhecidos como critérios.

Então, como vamos criar um banco de dados excel ...

Bem em primeiro lugar, não há uma regra que deve sempre seguir e que é um banco de dados Excel por planilha. Mais e você apenas obter-se em muitos problemas. De fato, se você precisa ter vários bancos de dados excel dentro de sua pasta de trabalho simplesmente colocar cada banco de dados Excel em uma planilha separada.

A próxima coisa que você deve seguir é que o seu banco de dados lista primeira linha deve conter o título da lista. Essa é a primeira linha contém os nomes de campo. Além disso, cada um dos nomes de campo deve ser 100% original. Você não pode ter dois nomes de campo com o mesmo nome ou novamente, você terá uma lista que não vai funcionar.

A próxima edição você precisa estar preocupado com é identificar os nomes de campo. Bases de dados do Excel tem uma regra simples, os nomes dos campos ou nomes de coluna deve ser único. Agora, a maneira como você identificá-los é fácil, tudo que você tem a fazer é garantir que os nomes de campo são muitos tipos diferentes de dados, formato, etc padrão para o resto do banco de dados em sua lista. Geralmente o que eu faço é formatar meus nomes de campo em negrito para satisfazer esta exigência.

Uma das regras mais importantes que você deve se lembrar quando você cria um banco de dados excel é que cerca a linha e colunas dos campos e dados deve haver uma linha em branco e coluna. O que isto significa é que você ainda pode ter uma posição no topo dos campos, mas deve haver uma linha em branco entre o título e os campos, bem como ao longo da última coluna também. A linha em branco regra também se aplica a parte inferior da lista também.

Quando você está inserindo dados em sua lista, cada célula em cada registro deve conter algum valor, mesmo que seja simplesmente em branco (um valor em branco ainda é considerado um valor) e cada registro deve conter o mesmo número de campos. Se não há dados específicos para um campo que você simplesmente deixá-lo em branco e passar para o campo seguinte.

Certifique-se que quando você está inserindo dados em um campo que você não tem espaços antes do texto ou no final do texto no campo. Se você tiver espaços, então o que vai acontecer é que a classificação e busca de dados na lista será comprometida e você vai obter resultados inesperados.

Maiúsculas e caracteres de caso baixos no campo não afetam as pesquisas ou ordens de classificação, a menos que dizer especificamente o aplicativo Microsoft Excel é um problema. Você também pode usar fórmulas em uma célula, se necessário. As fórmulas podem fazer referência a células dentro da lista de banco de dados Excel ou fora do banco de dados Excel.

Note também que você pode editar e formatar as células como qualquer outra planilha no entanto, a questão que você deve considerar como uma prioridade é que os nomes de campo deve ter um formato diferente do resto dos dados na lista de banco de dados. É altamente recomendável que não haja outra formatação na lista, exceto para os títulos de campo. Isto assegura que não haja erros de cálculo mediante a aplicação, como o que é um campo de cabeçalho no banco de dados do Excel e que não é.

Agora que você tem configuração sua lista desta forma seguir estas regras, você agora está pronto para interrogar a lista, aplicando critérios. A maneira mais fácil que você pode fazer isso é usando a caixa de diálogo Formulário. Para entrar no formulário de banco de dados Excel basta escolher o menu Dados e, em seguida, escolha a forma de menu drop-down.

Do Formulário de banco de dados Excel você pode simplesmente escolher o botão Critérios, digite os critérios que você tem para seus dados e escolher o botão Localizar seguinte e vai levá-lo para o primeiro registro que satisfaz os critérios que você está procurando. Os bancos de dados do Excel são particularmente úteis para dados de resumo que é onde o volume de registros que você tem em seu banco de dados não exceda 65.536 linhas.

Se você seguir estas regras para criar um banco de dados Excel você vai descobrir que as funções associadas com a lista de banco de dados excel vai trabalhar de forma eficaz e eficiente....