Truques do Microsoft Office

Não importa quanto tempo você está usando o Microsoft Office, você provavelmente não sabe todos os truques e atalhos que existe. Talvez você já tropeçou em alguns atalhos por acidente, depois de anos de fazer as coisas da maneira mais difícil. Há um número incrível de atalhos escondidos dentro de cada aplicativo do Office da Microsoft que pode reduzir o tempo e frustração de suas atividades diárias. Aqui são apenas algumas das técnicas que você pode usar para ficar ainda mais fora do Microsoft Office.

Símbolos especiais

Símbolos especiais podem ser inseridos usando "Inserir / Símbolo" no menu. No entanto, existem muitos atalhos que tornam a inserção de símbolos ainda mais fácil. A função de AutoCorreção permite inserir símbolos comuns rapidamente.

Se há símbolos que você usa muito, como símbolos de moeda estrangeira, você pode editar a lista de autocorreção para criar suas próprias combinações.

Caracteres internacionais são uma pressão. Basta digitar "CTRL + (símbolo)" seguido de uma letra para adicionar um sinal diacrítico a uma carta.

Pincel

Um recurso muitas vezes negligenciado no Microsoft Office é o Pincel. Ele aparece como um pincel pequeno na barra de ferramentas. Quando este ícone é selecionado, ele faz uma cópia da formatação do texto onde o cursor está localizado. O cursor muda para um pincel, o que lhe permite "pintar" esse formato dentro de uma nova seção do texto. Ao clicar duas vezes no ícone, você pode pintar o formato mais e mais até pressionando ESC.

As teclas de atalho

Todos os aplicativos do Microsoft Office tem enormes conjuntos de teclas de atalho. Embora possa ser esmagadora para memorizá-los todos, roçar a lista de atalhos no documento de ajuda para ver se há uma maneira mais fácil de fazer o que estão fazendo.

Também lembre-se que você pode acessar menus pressionando ALT carta, onde a letra é a letra sublinhada no menu. Por exemplo, para inserir uma linha no Excel você pode pressionar ALT-I (para selecionar o menu Inserir), então R (para selecionar Row). Muitas vezes é mais fácil de usar comandos de teclado, em vez de tirar a mão do teclado para que usar o mouse.

Dicas do Office da Microsoft muito mais

Estas são apenas algumas das dicas que os usuários podem pegar por se matricular em cursos de formação Microsoft Office. Mesmo se você usar o Office no seu trabalho todos os dias, você pode ser surpreendido apenas quanto está faltando. Um dia de aula poderia poupar centenas de horas de produtividade perdida como você aprender a fazer o seu trabalho de forma mais eficiente....